2024中国咸阳第十二届茶叶博览会（源聚咸阳 茶和天下主题）策划方案-93P.pptx

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1、,源聚咸阳 茶和天下,咸阳,2024中国咸阳第十二届茶叶博览会2024 The 12th Tea Expo in Xianyang,China,2024年3月20日,丝路赋盛名，茶香恒久远；这是生活所望,心归之处；茶的本质是分享；历史上，咸阳茶叶被赋予不同时代使命；我们将持续发扬广大。,引子,咸阳,2024中国咸阳第十二届茶叶博览会,是否有一个地方真正的可以做到远离城市的喧嚣进可繁华，退可静谧放下沉重的心灵静静的聊一聊人生喝一杯茶，听一首歌宛若世外桃源般以美食、故事和音乐佐茶你我他,咸阳,2024中国咸阳第十二届茶叶博览会,桃源下的茶的故事,咸阳,2024中国咸阳第十二届茶叶博览会,一杯有故事

2、的茶，一群有故事的人，一场有故事的聚会。注定，万众瞩目。,咸阳,2024中国咸阳第十二届茶叶博览会,壹 创 意贰 宣 传叁 体 验肆 开 幕伍 运 营,品茶一人得闲二人得趣三人得味,活动背景,茶，缘法自然茶是大自然恩赐的“珍木灵芽”茶的种植、采集、调制等必须顺应大自然的规律“天道自然”“天人合一”从古至今哲学、儒家、道家等国人传统文化，都认为人类世界和自然世界本来就是一致的。而茶将人与自然和谐的这种状态体现的淋漓尽致在茶事活动中都要以自然、朴素为美，举手投足之中都发自天然，任由心性，而非弄巧造作。精神上，饮茶者都要使自己的心性得到完全解放，心境清净怡然，在品饮中将心境升华到“无我”境界体味茶道

3、之自然境界，迎合“天然之道”才是真的懂茶，尊重茶茶将这种自然与人文的高度契合，彰显出人类对真、善、美的精神追求。,策略思考,一杯好茶时光沉淀纵然百转千回曾经风雨历练大器终成咸阳品质经久绵长,策略思考,活动背景,茯茶是咸阳历史悠久的代表作。全面推动茯茶产业转型升级和高质量发展。面对千载难逢的机遇，统筹推进茯茶文化弘扬、茯茶产业发展、茯茶科技创新，全面推动茯茶产业转型升级和高质量发展，释放“茯茶之都”品牌效应已成为重中之重。年轻人快节奏的生活压力，需要茶叶去改善亚健康越来越多的人都在追求原生态，追求健康喝茶成为一种健康的生活习惯西汉起，咸阳茶就被列为皇家贡品，武则天独好咸阳茶，常赐予有功之臣。经过

4、千百年的沉淀，演绎出了“舍茶”“煎茶”“祭茶”等茶俗茶艺。唐代诗人贾岛在郊居即事中写道：“住此园林久，其如未是家。叶书传野意，檐溜煮胡茶”。诗中所提“胡茶”因专供匈奴人饮用而得名，是现今的“茯茶”前身。陕西作为中华茶叶发源地之一，是茶祖神农“尝百草”发现茶叶之地，是全国最早的茶叶种植中心和茶文化中心，是“茯茶文化”的开创之地。2024中国咸阳第十二届茶叶博览会,“丝路赋盛名 茶香恒久远”,活动背景,因此我们举办“2024中国咸阳第十二届茶叶博览会”让大众更深入了解咸阳，及咸阳茶叶历史、有机产地、咸阳茶文化为大众展现一个健康绿色的咸阳茶印象世界诠释咸阳茶品质使命，树立咸阳茶文化的地位。,活动目的

5、,主KV,活动倒计时海报,前宣,茶园快闪开幕式当天，在茶园进行“采茶舞”快闪，同步咸阳融媒抖音号进行直播，达到事件营销，推广咸阳茶,咸阳媒体探访大自然的向往 纯天然的种植，大自然赋予咸阳的优质环境，给与我们无限向往。发起媒体探访团，实地参观茶山及考察当地资源条件，通过媒体的角度，还原展示原生态产茶之地，即可让人们拥抱原生态，品位大自然，亦可成为生态之旅,前宣,KOL直播 1.邀请3名粉丝量在100W左右的旅游类KOL大咖对茶园采茶，进行直播讲解咸阳茶的历史。2.对当地茶农进行访谈直播，讲述茶农悠然自得的生活。3.对咸阳第十二届茶博会进行跟踪直播，达到宣传推广的作用。,前宣,预热期4月初,开幕式

6、,持续期4月末,概述,特点,资源,*备注：传播资源以资源包为准，具体传播将根据实际执行情况调整,KOL直播茶农生活,传播效果预估：覆盖100万人次+,内容输出：视频+文章+美图,宣传计划,2024中国咸阳第十二届茶博会创意,五感Journey：听、嗅、触、视、味五感全开，嘉宾亲身360度深刻感知，真正沁入心脾的“场景体验”自然写实：无处不在的有机茶园生态绿色还原，将有机茶园搬进室内专属定制：从邀请函、到伴手礼，每一个都是绝对的One Made（孤品），独一无二别具匠心，真正契合受众的专属品味人与自然：在咸阳第十二届茶博会，你可以从咸阳茶中，切身感受与大自然的融合，是如此契合融洽健康保障：第十二

7、届茶博会，得到咸阳市政府的大力支持，为咸阳茶文化证言，是咸阳茶的后勤保障颜色碰撞：政府的历史文化、咸阳茶的有机绿色，各种元素之间的碰撞，变成彩色，也代表了咸阳茶为人民群众呈现的精彩生活。,活动主题：缘聚咸阳，茶和天下 2024中国咸阳第十二届茶叶博览会活动时间：2024年4月底5月初（时间待定）活动地点：咸阳义乌商贸城嘉宾构成：政府领导、嘉宾、媒体来宾、合作伙伴、商家等,活动概述,舞台区,三楼通道内布置美陈、互动交流区、品茶体验区等,道旗、空飘,打卡点,展位,外部道路,3F布置区域（内部）,会场规划,活动流程,2024中国咸阳第十二届茶叶博览会外场规划,门楼设计（正面）,门楼设计（侧面）,门楼

8、设计（侧面）,创意签到-中式印章,为重量级嘉宾定制名字印章，嘉宾到场后，在礼仪人员的指引下，使用印章在纸张上签名，极具有中式韵味。,签到规划）,创意签到(备选1)-茶枝标签,将茶枝分成小束布置于签到墙上，嘉宾在小卡片上签名后，将卡片悬挂于茶枝小束上。,签到规划）,创意签到(备选2)璀璨人生,将茶枝置于玻璃四方体中，嘉宾在上面签名后，将玻璃四方体放入造型LOGO装置。,签到规划）,网红拍照打卡区,视觉现场摆放1台电视墙，循环播咸阳茶和咸阳市vc、精美照片，用动态视觉形式露出；来宾可在DP点进行打卡拍照,触觉+嗅觉静态展示、网红打卡 整个区域打造成一个小型制茶空间 现场展现制茶工具，并放置茶绿色的

9、茶叶，炒好的茶叶 茶农现场为每一位嘉宾介绍制茶工艺，现场模拟炒茶技艺到场嘉宾可以拍照留念,制茶工坊）,听觉+味觉+视觉咸阳茶对茶叶的致精、致敬开幕式开始前，入场嘉宾可以到品茶区观看茶艺、品茶、鉴茶、吃茶点茶点：会选择纯天然的坚果类糕点、根据绿茶和红茶匹配不同的茶点；茶道：茶道及制香表演，衣着汉服，用传统的品茶方式；,可播放,茶歇区）,2024中国咸阳第十二届茶叶博览会内场规划,沿途用主视觉LOGO投影灯+地贴进行引流（可设置内场签到领取小礼品等），吸引顾客参观。,LOGO灯&地贴引流）,美陈展示01-1,美陈展示01-1,美陈展示02-1,美陈展示02-2,布置以有机、绿色为基调，搭配绿色地毯

10、，商家与商家之间用主题展板隔断，店招统一用主K背景配上店名，形成统一联盟矩阵咸阳茶致力于打造健康绿色有机生态生活。,商家展区示意图,内场设置休息品鉴区，布置本次茶博会的相关介绍以及咸阳市的旅游攻略，来宾可在休息区休息，品尝当季新茶。,视觉简洁大气,休息区示意图,道旗效果图&实景图,延展设计,导示牌效果图,延展设计,工作证效果图,延展设计,手提袋效果图,延展设计,手卡&麦卡,延展设计,舞台呈现释义,参考效果,开幕式实景图,舞台设计效果（正面）,舞台设计效果（正面）,舞台设计效果（侧面）,舞台设计效果（侧面）,开场倒计时,初晨的阳光照耀着大地大自然显得勃勃生机,茶园经过一夜的洗礼汲日月精华于一身,

11、光阴弹指而过，换来一味甘甜,茶叶有了山魂水魄的灵性，绿水无波的静美,茶如碧云净水，可以洗去浮尘，过滤烦心事！人与自然，有机印象，生生不息,开场opening Video 30”,57,开场opening Video 30”,开场节目又见青绿,主持人开场：介绍茶博会到场的来宾及领导介绍本次茶博会的活动流程信息,主持人开场,历史篇领导讲话连线直播茶农故事,第1篇章,市领导致词，XXX领导致词,XXX领导致词：讲述咸阳茶“600年品质 匠心传承”的历史、情怀、阐述悠久的咸阳茶文化。,咸阳领导致辞：咸阳茶叶历史、茶文化、咸阳茶从茶园到茶杯的生态作业流程，才能诞生出优质的品质。,领导致辞之后，现场与咸阳

12、茶园远程连线；大屏幕展现咸阳茶园实景，由茶园负责人带大家去探秘茶园，“从绿色种植到传统工艺制茶的生态农业展现，以及有机茶园的生态环境展现。”,远程互动连线直播,仅为示意图,咸阳茶园连线结束后，咸阳茶亮相：Ta带着咸阳茶叶登台给大家现场讲述茶农生活故事；随着茶农上场，每位到场嘉宾都可以品尝一杯沏好的咸阳茶。,咸阳政府与咸阳茶宣言儿童与清明上河图歌曲书法家书法,文化篇,第2篇章,当大家以为活动即将结束时，舞台灯光关闭，Led屏幕显示一福有绿色的清明上河图，然后随着工业化、肥料的过度使用，清明上河图变为黑白色，暗示环保的重要性。有5名儿童，手捧一株小茶树上台，在清明上河图上点亮，整幅画面恢复成绿色、

13、生机盎然暗示咸阳茶的绿色环保。,绿色宣言,舞台乐器演奏期间，书画家会出现在舞台中央，为大家进行书法表演以茶为媒，致敬祖国大家可以在大屏幕中看到大师写的字“咸阳茶 致敬祖国这次表演也代表着咸阳茶始终肩负着为国人打造国粹茶品的责任主持人出现在舞台，待员工合唱完歌曲时，主持人念出书法大师的字，并同时串词，表达祝福致敬祖国的敬意。,舞台快闪表演,邀请领导共同启动第十二届茶博会舞蹈表演领导介绍咸阳茶政府领导与嘉宾进行开幕启动仪式,未来篇,第3篇章,采茶女表演展现的不仅仅是劳作的场景，也是人与自然和谐美好共存的场景；采茶女表演是致敬那些在茶园中工作的茶农们，没有他们的守护，也不会生产出咸阳茶；而现代舞是以

14、合乎自然运动法则的舞蹈动作，是自由抒发人的真实情感的，强调舞蹈艺术要反应现代社会生活。两种节目放在一起表演，是在向观众呈现出人与自然和谐的画面，人们回归自然，解放身体追求真实本性的追求。,创意来源：茶的味道，是苦、酸、咸、辛、甘五般滋味，亦如人生般展现出不同的状态。种茶的人、泡茶的人、喝茶的人、均会有不同的心境，味道也会有所不同，通过茶呈现出来，自然的让你无法藏匿。,串场表演人与自然,舞台区节目表演实景,参考效果,发布仪式Logo亮灯仪式，或领导注入Logo内绿色的水或者绿色荧光粉等。咸阳市政府领导+重要嘉宾共同开启“第十二届茶博会”点亮装置LOGO，皇家礼炮、地爆球、小礼炮彩烟齐发，屏幕缓缓

15、拉开，寓意开幕预示着本次开幕式圆满成功，咸阳第十二届茶博会正式开始,开幕仪式,启动仪式,（1）定制特定造型模具（如上左图所示），启动时，由领导嘉宾将绿色彩砂浇注于模具之上；（2）彩砂浇注后，模具上将逐渐显现“咸阳第十二届茶博会”主题字样（如上右图所示）。,启动仪式,启动仪式彩烟,Launching Ceremony,彩烟：由不同颜色的烟雾组成，彩烟的燃放效果在白天能够清晰显现，故又称为日景焰火，多用于体育赛事/开幕仪式/开业庆典等活动，烘托气氛具有较高的观赏价值。,备选方案1,启动仪式地爆球,Launching Ceremony,地爆球：地爆球一般使用一个大球里面装有50-60只小的氦气球，遥

16、控爆破后大球炸开小气球就飞了出来，一般庆典上会用十几只同时爆破飞出的小彩球非常的壮观，多用于大型开幕式活动。,备选方案2,宣传推广,宣|传|计|划,宣传推广,通过线上活动进行旅游节预热邀请5位文化旅游类抖音大V及小红书达人种草活动，多维度多方向呈现活动内容抖音大V（30-50W粉丝）：线上短视频方式呈现小红书KOL（2W+粉丝）：现场图文种草,KOL矩阵种草宣发,抖音大V:花泽OCRAN 粉丝50W+,小红书KOL:Lvan以南粉丝4.2W+,小红书KOL:慕容千千粉丝7.7W+,小红书KOL:一颗橘子粉丝2.1W+,小红书KOL:白洋-Aries粉丝2.5W+,宣传推广,STEP 1-前期预

17、热,融媒体联袂同步直播,联央视频、新华社现场云、新浪微博、爱奇艺、百度进行同步直播，总观看量不少于100万,宣传推广,STEP 2-中期曝光,10,秒,专业摄影,10秒即可在手机端获取专业摄影师拍摄的照片,拍摄后5分钟可在手机端获得经过数码师修饰后的照片,5,分,极速修片,智能硬件,云平台,大师品控,云相册,用户数据,图片直播 宣传留影,宣传推广,STEP 2-中期曝光,邀请专业活动摄影团队进行全程、航拍跟拍，以图片直播形式进行记录分享，相关摄影作品可供媒体报道选用。,拍摄、剪辑2分钟以内短视频，以宣传片的形式在各大视频媒体播出,精彩视频回顾活动热度,宣传推广,STEP 3-后期承势,公众号全

18、阶段活动跟踪发布,联动#咸阳发布#、#咸阳文旅#等微信公众号全阶段推文宣发,某地发布,某地文旅,宣传推广,STEP 4-活动全周期发布,主流媒体 矩阵发文,宣传推广,STEP 5-活动全周期发布,整合全省文化和旅游宣传资源，统筹中央、省级媒体传播平台和渠道，打造品牌传播矩阵。1#活动前7日：5家省级及以上媒体发布平台预热2#活动前3日：5家省级及以上媒体发布平台预热3#活动后宣发：40家全国、省、市、区级广播、电视、报纸、电台、网络等主流媒体宣传（到场媒体不少于20家）,2024中国咸阳第十二届茶叶博览会,【摄影摄像推荐】,摄影,摄像,消 防：活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。

19、保安人员落实禁止把易燃易 爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。供 电：确保场地电力资源安全，安排电工在整个活动期间在会场内守侯，及时处理断电等突 发事故。防 盗 窃：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私 人物品，以防丢失。医 疗 预 案：现场设置紧急医疗箱，准备常规药品。秩 序 维 护：为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维持 现场秩序，及时疏导人流。通道由服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专 门的礼仪小姐负责引位。物 料 保 管：现场所有制作物料由公司专员负责现场物料的安全和维护工作，由营销公司监督。紧急

20、疏散方案：遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通 道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散。,应急预案,2024中国咸阳第十二届茶叶博览会,活动日程,2024中国咸阳第十二届茶叶博览会,活动管理,Administration,Activity,活动前制定活动策划方案,根据方案全面展开 实施与工厂沟通，确定搭建、布置、设备、VIP接待等细节确定布置方案设计及制作会议所需物料的准备启幕仪式等设备的选用及调试VIP接待方案制定并拟定实施细则活动流程及细节安排节目的前期沟通协调于VIP相关工作人员前提沟通协调相关执行文本资料准备,活动中VIP来宾接待VIP来宾

21、安全管理媒体及工作人员等管理与VIP相关工作人员的协调和和沟通活动现场的协调与控制节目表演现场沟通控制启动仪式的协调与控制VIP接待室管理物资管理及运输管理突发情况处理,活动后现场搭建的拆卸活动材料的整理会议资料的整理活动报告撰写,Appendix 活动附录,活动保障,项目人员架构,场地沟通3人,场 地 各 区 域 位 置 确 认,现活场动布所置需监场督地管协理调,后勤管理4人,会现 后 物 运 场 物 品 输 分 品 清 监 配 清 单 管 管 理理 收 纳,客户,总控1人,流程管理2人,现签场到仪拍接式摄待现管管场理理管理,现 场突 音 灯 视 发 响 光 频 状 控 控 控 况 制 制

22、制 管理,搭建管理和沟通2人,供应商管理1人,演 员 及 兼 职 管 理,节演目讲沟嘉通宾管沟理通,VIP接待管理2人,VIP入 场 安 排,VIP政24府小领时导管接家待式与服沟务通,Appendix 活动附录,活动保障,为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下：成立天气应急预案工作小组：突发情况的处置：提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。如

23、在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，提示主办方、客户、备雨伞、雨披等。相关要求：副组长要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第十二时间反馈活动项目经理。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。,天气预案,1、医疗预案：现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如消炎药、紫药水、风油精，可贴等现场预备一辆救护车待命；2、人员培训 A：工作人员培训为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合B：其他人员培训其他人员的培训内容包括：礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。,其他,源聚咸阳，茶脉相传,咸阳,2024中国咸阳第十二届茶叶博览会2024 The 12th Tea Expo in Xianyang,China,共赴咸阳之约,