房地产如何做好合作方管理.pdf
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1、运营中心 1内部资料 严禁外传如何做好合作方管理运营中心2017年3月运营中心 2前言其中合作项目数较多的区域分别是湖南区域、浙江区域、河南区域、湖北区域、福建区域。2015年7月1日至今,集团总共获取新地块777个(国内),其中合作项目262个,占比33.7%,合作开发已是未来获取土地的主流。12120 2019 1916 16141312 1211 11 11876654444333322221111湖南湖南浙江浙江河南河南湖北湖北福建福建惠深惠深江中江中北京北京安徽安徽江苏江苏沪苏沪苏莞深莞深广清广清佛肇佛肇河北河北重庆重庆粤东粤东贵州贵州海南海南四川四川广西广西东北东北深圳深圳云南云南
2、苏州苏州山西山西江西江西天津天津陕西陕西山东山东宁波宁波西北西北内蒙古内蒙古沪浙沪浙各区域合作项目总数(数据截止2017-3-17)运营中心 3合作项目优势加速开发报建控制拿地成本协调外部关系学习标杆企业分享客户资源快速获取土地减少资金投入获取政府资源合作开发不仅是单一项目的个体资源优势体现,更多是在助力区域裂变、“总对总”、“一对多”的资源量化上得以体现。前言运营中心 4目录合作项目总则合作项目管理标准动作合作项目管理要求与建议一二三合作项目风险与案例分析四运营中心 5合作项目总则第一部分运营中心 6一、合作总则1、制定目的为保障合作公司股东权益,明确合作各方责权利关系,规范合作公司日常经营
3、管理,促进合作公司有序、高效、透明运营2、试用范围碧桂园集团新增的所有合作项目均适用本指引(特批除外)。详见集团2015年6月17日下发碧桂园集团合作公司经营管理指引(2015年版)(集团字【2015】274号)3、合作公司管理经营原则集团对合作公司原则上要有控制权,即碧桂园集团(直接或间接)的总和持股比例大于50%,并在股东会和董事会拥有50%以上的表决权,或即使持股比例低于50%,但在股东会和董事会仍拥有50%以上表决权,并有权通过项目公司股东会、董事会决定公司的经营管理及财务等事宜;同时,在合作公司的经营管理中要给予合作方知情权和监督权。运营中心 74、合作公司组织架构图公司董事会公司董
4、事会(董事长)(董事长)公司总经理公司总经理公司副总经理公司副总经理(助理总经(助理总经理)理)财务负责人财务负责人(财务总监、副总(财务总监、副总监或财务部经理)监或财务部经理)公司股东会公司股东会(1)股东会由全体股东组成:(2)董事会由各方股东委派人士组成,原则上为五人(特批除外);碧桂园方占三人或以上,分别担任合作公司董事长、总经理及财务负责人(财务总监、财务副总监或财务部经理);合作方可委派副总经理(助理总经理)及一名财务人员。(3)董事长原则上由项目所在地区域总裁担任。(4)公司总经理由碧桂园指派项目总经理担任(5)合作公司不设监事会,设监事一名。一、合作总则运营中心 8合作公司的
5、在编员工由碧桂园集团负责统一招聘、管理,并按照碧桂园集团的薪酬体系执行。合作公司在编员工薪金由合作公司支付(含碧桂园成就共享计划奖励机制应兑现的奖金和股票权益),列支在合作公司成本中,其中成就共享奖励中应兑现的股票权益应换算成货币金额预提、列支(具体方案由董事会评议)。碧桂园集团根据具体情况决定合作项目是否实施同心共享制度。如需实施该制度,合作方应同意并配合办理相关手续。1、招投标工作各项事宜须以碧桂园集团合作公司经营管理指引为准则,充分考虑项目具体情况,公开、透明、规范地开展招投标等工作;2、招投标前,区域、项目须充分地向合作方介绍我司项目的招投标操作模式与流程,提前对单价及结算方式进行协商
6、,分析利弊,极力争取并获得合作方对我司惯常操作模式的认可后,再行安排子公司进场。3、若合作方对上述做法存有异议,则安排由子公司作为候选单位之一的公开招投标,依据合作公司章程与集团相关规定组织招投标并最终决策。5、关于员工薪酬和成就共享6、关于同心共享7、关于招投标(子公司引入)详见关于合作项目招投标工作有关规定的通知(集团字【2015】453号文)一、合作总则运营中心 9关于合作项目管理标准动作第二部分运营中心 10项目交接流程资料共管在合作公司合作协议签署之日起五天五天内,原股东应将合作公司的下述资料交由合作各方指定代表人共同保管,资料共管期间,除合作各方同意的必要的日常经营行为和为履行本合
7、同需要之外,合作公司应暂停相应经营行为工商登记变更手续的办理合作各方确认合作公司的审计报告并共同制定合作公司的债权债务处理方案、项目开发及销售方案和合作各方投入资金方案后1515个工作日内个工作日内,合作各方应相互配合办妥工商登记变更的手续。资料移交原股东必须于办妥约定的变更事项的当天当天,解除资料的共管,将资料移交给碧桂园集团。劳动关系的处理合作公司现有的工作人员、岗位、待遇、劳动合同剩余期限等情况,由合作各方协商安排。现场交接原股东应在合作合同签订后约定的时间内现场交接:(1)土地权属清楚土地权属清楚,没有设定抵押权等任何权利负担,没有权属纠纷及法律诉讼,不存在任何欠缴的土地出让金、税费及
8、政府罚金;(2)土地上的一切附属物的权益已清理完毕土地上的一切附属物的权益已清理完毕(确认保留的地上建筑物及附着物除外),征地、拆迁安置补偿完毕,没有任何纠纷和法律诉讼。如项目现场交付时存在上述两种情况或之一的,碧桂如项目现场交付时存在上述两种情况或之一的,碧桂园集团有权决定是否接收并有权决定解除合同。园集团有权决定是否接收并有权决定解除合同。二、关于合作项目标准动作项目交接运营中心 11二、关于合作项目标准动作召开董事会严格监督合作项目按合作公司经营管理指引的要求完成“两会”、“四证”的规定动作。相关会议召开现场合作项目在合作过程中出现问题,联合集团相关职能部门召开专题会或进行定期风险排查。
9、相关专题会议纪要运营中心 12合作公司证照移交(四资料)2、由合作公司财务负责人按照相应的格式编制合作公司年报呈送合作公司董事会各成员。3、由合作公司总经理,每月主导编制项目月报(含成本、营销、工程)呈送合作公司董事会各成员及合作方相关管理人员。4、合作公司必须及时将每次董事会召开时间提前七天告知集团运营中心,并在董事会召开后的七天内将正式的会议纪要及其他资料上报。1、合作公司章程运营中心档案系统配置人员,申请权限登陆BIP-首页-应用中心-流程管理-按类别-职能中心-运营中心-档案管理系统权限申请注:各分部对接所辖合作项目,要求项目业务对接人员登录档案管理系统申请权限,及时上传合作项目证照。
10、工作交接会合作公司董事会(两会)工作交接会:摘牌后,区域牵头组织投策中心将过程监控职责移交运营中心首次董事会:投策中心、运营中心、财务中心列席参加了解相关合作情况。关于两会四证二、关于合作项目标准动作召开董事会运营中心 131、为什么要召开董事会召开董事会目的:说明合作形式,表达合作思路,提出合作建议,形成合作决议,确定合作关系,在后续合作推进项目过程中做到-按章程、有依据、合规合法合情合理。3、首次董事会召开说明2、哪些合作项目需要召开指碧桂园集团与合作方共同持有合作公司的全部股权,且我方占股大于50%的项目或即使持股比例低于50%,但在股东会和董事会仍拥有50%以上表决权,并有权通过项目公
11、司股东会、董事会决定公司的经营管理及财务等事宜;同时,在合作公司的经营管理中要给予合作方知情权和监督权。通过合作公司进行项目经营管理,双方按约定的比例和条件共同投入资金、承担风险并分享项目开发收益的项目。完成股权转让/3000万以上注资完成项目公司组建/正式摘牌区域牵头项目组织召开工作交接会/首次董事会7天内集团投管中心/集团运营中心/集团财务中心列席参与项目完成合作章程/会议纪要/月报/年报备案档案系统7天内集团运营中心持续监管二、关于合作项目标准动作召开董事会运营中心 14股东会:股东会是合作公司的最高权力机构,原则上每年至少召开1次会议以下事项由股东会决定:(1)选举和更换董事、监事,决
12、定有关董事、监事的报酬事项;(2)审议批准董事会报告的事项;(3)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(4)对发行公司债券作出决议;(5)对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;(6)修改公司章程;(7)股东会授权事宜。股东会的表决程序股东会一般按照股东出资比例行使表决权,股东会决议经代表半数以上表决权的股东同意后通过;但修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东同意后通过。董事会:董事会是合作公司的重要事项的的经营决策机构。原则上每季度召开1次会议,且每年不少于2次会议以下事项由董事会决定:(
13、1)项目定位及规划方案,包括后续的重大调整和变更;(2)项目开发计划;(3)目标成本,包括后续目标成本总额超10%的预算增加;(4)总包单位及合约金额在二千万以上工程的定标;(5)合约金额超过二千万以上的关联交易;(6)销售方案及定价,包括后续销售单价上浮或下调变动超10%的定价;(7)资金使用计划和融资安排;(8)每年度的经营指标预算,包括:预算年度内各费用(如管理费用、销售费用、财务费用等)超20%的预算增加;(9)利润分配方案。董事会的表决程序:需二分之一以上的董事表决通过后方可执行4、董事会与股东会区别二、关于合作项目标准动作召开董事会运营中心 15准备充分,汇报简洁区域总主动权首次董
14、事会完成合作章程及协议拟定完成汇报PPT区域审核完成合作双方前置沟通充分尊重搁置争议首次董事会建议越早召开越好,抓紧合作双方的“蜜月期”将合作关系中的主导权、操作流程、合作模式都通过正式的会议,充分沟通合作双方,为后续工作的顺利开展做好开端。二、关于合作项目标准动作召开董事会5、董事会具体要求运营中心 16 资料准备充分 数据准确详实会前 汇报精简专业 讨论聚焦问题会中 完成会议纪要 及时上传系统会后出席会议人员:碧桂园:集团领导,区域总裁、项目总、职能部门经理等(董事需出席或委托出席);合作方:项目股东及财务负责人。1.项目开发、财务资金、成本控制、营销策划各版块均由项目负责人进行15-20
15、分钟专业汇报;2.合作方和我司聚焦目前存在的问题,共同讨论解决方案并达成一致意见。会议纪要上传系统备案二、关于合作项目标准动作召开董事会5、董事会补充说明运营中心 17二、关于合作项目标准动作-补充说明运营中心 18原因:原因:以整个集团的用量集中采购来议价,并签订战略合同,可保证最优的价格。以整个集团的用量集中采购来议价,并签订战略合同,可保证最优的价格。材料材料品牌品牌市场价市场价集采价集采价折扣折扣图片图片座厕惠达等2580/套665/套2.5折吸油烟机老板2480/套690/套2.7折抛釉砖欧神诺343.75元/m83.36元/m2.4折集团品牌统一的装修标准(1412)子公司承建的优
16、势成本低速度快效果好二、关于合作项目标准动作-补充说明运营中心 19二、其它注意事项1、为什么首次董事会需邀请集团投管、运营、财务线领导参加?1、合作指引中明确:需有投管与运营线正式交接项目资料手续;2、集团领导作为非董事,列席首次董事会,目的是对合作形式、方案、进展等及合作方建议做充分了解,并向合作方简述碧桂园集团对合作项目的管理模式,解读企业文化,战略组合(营销、物业、园林等)优势,并充分表达对合作方的高度尊重与重视,并明确在整个合作过程中集团的监管职责。2、合作方在会上就合作细则、合作形式、项目管理、成本管控等提出意见如何回应?1、基于碧桂园集团合作公司经营管理指引 为准绳,涉及法律风险
17、事项应咨询集团法务部再作决定;2、针对成本、财务数据信息板块要做到对合作方充分的尊重与告知,依据约定的审批权限操作,尊重合作方的知情权和监督权;针对我方子公司的进驻,同合作方做事前充分的沟通,按需求走流程,确保合法合规进驻。小结:合作项目应做到双方充分尊重,事前沟通,事中告知,事后汇报,充分依据合作章程,过程决议记录备档。运营中心 20关于合作项目管理要求与建议第三部分运营中心 21莫总:前置尊重、透明合作、跨界合作尊重合作伙伴、建立信任关系、谋求长远合作风险控制三不合作回购退出小股操盘物业扩张口碑不好借高利贷涉黑背景三、集团要求运营中心 22三、集团建议始终确保公司利益最大化遵循制度,协商融
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