某电机公司创新技术展运营手册_2019年.ppt
《某电机公司创新技术展运营手册_2019年.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某电机公司创新技术展运营手册_2019年.ppt(109页珍藏版)》请在佰策地产文库上搜索。
1、,时间/2019年01月,目 录,Contents,全体概要,运营相关,施工制作相关,演出相关,制作物,各类信息板,其他,全体概要,Part.,1,活动概述,会议名称,2019某电机公司创新技术展,主办单位,某电机公司株式会社 某电机公司中国有限公司,会议时间,2019年4月24日 9:00-18:00,会议地点,青岛香格里拉大酒店 酒店电话: (0532)838832238 青岛市南区香港中路9号(与山东路交汇处),参会人数,2019年4月24日 上午约500人,下午约500人,活动内容,会议论坛 创新技术展示,进场时间,撤场时间,彩排时间,事务局 2019年4月22日 0:00-2019年
2、4月23日 17:00,2019年4月24日 18:00-2019年4月25日 05:00,2019年4月23日 14:00-19:00,来宾信息,事业部特邀嘉宾、政府及SVIP、媒体、某电机公司员工 普通嘉宾(空调相关、电梯相关、FA、社会基础、半导体),用餐时间,2019年4月24日 11:30-12:30(300份) 2019年4月24日 12:00-13:00(300份),事业部 2019年4月23日 0:00-2019年4月23日 17:00,会场信息,青岛流亭机场,青岛高铁站,青岛香格里拉大酒店,机场酒店,距离:31KM 出租车用时:约37分,高铁站酒店,距离:9.3KM 出租车用
3、时:约16分钟 地铁用时:约21分钟,酒店地址: 青岛市南区香港中路9号,青岛香格里拉大酒店,整体日程,施工 搬入,AV 器材 搬入,运营 物品 搬入,搭建,AV 器材 安装,AV 器材 调整,搭建,某电机公司 相关 事业部 大型 展品 搬入 0:00 6:00,微调,移交,全体微调 21:00-23:00,安装完成,撤场,撤场,某电机公司 相关 事业部 普通 展品 搬出,某电机公司 相关 事业部 大型 展品 搬出,结束,某电机公司 相关 事业部 普通 展品 搬入 8:00 18:00,某电机公司 相关 事业部 各展区设置 8:00 18:00,総代表彩排 19:00-20:00 视察 20:
4、00-21:00,全灯光开启,电源负荷测试 20:00-21:00,小舞台彩排 12:00 16:00,论坛彩排 9:00 11:30,朝礼(8:00),正式开始 9:15-17:30,夕礼(17:40),总代表访谈 13:1513:45,活动日程表,2019年4月24日(周五),7,10:00-10:45上午论坛 开幕致辞、总代表演讲、AI技术演讲,14:00-14:40下午论坛 总代表演讲、AI技术演讲,10:45-11:30上午茶歇,15:00-17:30MEACH 研讨会,8:00-朝礼,17:40-晚礼,8,会场使用计划,9,会场使用计划,上海,宣传部,内部展2019体制图,当地代理
5、店管理 执行委员会运营 事业公司协助 受邀嘉宾,住宿人员统筹 战略性宣传策划实施 向MEC北京汇报 总代表演讲资料翻译,概念策划 总代表演讲资料准备 公司演讲,主旨演讲 和本国事业部的联络,配合 事前通告,来宾邀约 向国际本报告,上海电通,、半导体、公司、/、交通、,国际本,广报部,MEC北京,总代表的代办,情况确认等,出展(DEMO、展板)、 方案的提供,制作公司制作物指示 与事业公司联络,统筹管理 出展物品信息 执行委员会资料制作,日本,中国,电通太科上海,10,全体体制图,展板管理,電通上海,全体管理,上海電通,施工管理,電通上海,运营管理,電通上海,演出/AV器材,電通上海,实施进程管
6、理,電通上海,签到/问卷调查,会场管理,電通上海,实施进程,李月玥,会场内外运营/午餐,展示区域,VIP相关,上海電通,上海,宣传部,11,实施体制图,全体总括,2019年4月24日(周五),论坛流程,13,小舞台RUNDOWN,14,KV,论坛,展示区,签到,商谈问卷调查 微信关注,微信照片,全体平面図,15,运营相关,Part.,2, 会場,展示,正面, ,VIP ,17,F,1F指示牌放置位置, 会場,VIP ,某电机公司電機 電通 事務局,18,2F,MEPIC 会议,2F指示牌放置位置,19,一米栏放置位置-退场时,一米线布置规划-退场,一米栏放置位置-入场时,20,一米线布置规划-
7、入场,staff:8名,礼仪 :10名+3名 3名为问卷区CO兼职,组长:1名,物品清单,23,1,请扫二维码 2,登录基本信息 3,生成二维码 4,出示您的二维码,临时签到提示牌,A,D,B,C,A.电子邀请函签到2个窗口 B.纸质邀请函签到3个窗口 C.当天临时签到 3个窗口 D.媒体/某电机公司员工 1个窗口,兼,兼,兼,登记区,签到区人员配置,24,参加者入場,当天临时签到,确认来宾是否持有电子/纸质邀请函 有的话引导到/窗口,没有的话引导到登记区,用午餐,不用午餐,生成参会码(个人手机号/3030号码), 贴到胸卡上,派发ID卡,礼品,午餐券,地图,公司手册,登记,扫描二维码确认来宾
8、信息,派发ID卡,礼品,地图,公司手册,区分,操作流程,签到,提供手机号码,礼仪引导至登记区,即使再次提醒,依然无法提供手机号码的,派发3030 号码,签到流程补充,确认受邀编号,A,B,C,D,登记区,引导,引导,1,请扫二维码 2,登录基本信息 3,生成二维码 4,出示您的二维码,在登记区的高脚卓上放置登记方法说明板,和受邀编号分类方法说明,兼,兼,兼,确认来宾是否持有电子/纸质邀请函 有的话引导到/窗口,没有的话引导到登记区并确认是否有名片,没有名片的话婉拒入场,登记,有名片,A.电子邀请函签到2个窗口 B.纸质邀请函签到3个窗口 C.当天临时签到 3个窗口 D.媒体/某电机公司员工 1
9、个窗口,staff:8名,礼仪 :10名+3名 3名为问卷区CO兼职,组长:1名,25,普通来宾,媒体,某电机公司员工,SVIP政府相关,VIP,区分,ID 卡,午餐券,地图+ 公司手册x2,赠品,问卷 调查笔,签到派发物(来宾区分),26,ID卡,电梯相关普通,空调相关普通,FA相关普通,社会基建相关普通,半导体相关普通,媒体,电梯相关VIP,空调相关VIP,FA相关VIP,社会基建相关VIP,半導体VIP,某电机公司员工,电通以下,政府相关及其他,分事业部来宾,某电机公司电通,媒体,政府及SVIP,関連:MLC,SAEC,MGC,関連:SMEC,MESE,関連:MEACH,関連:MEPIC
10、,XMS, MESH社会、MEC交通,関連:MESH半導体,论坛-上午10:00-10:45 下午14:00-14:45,礼仪 :5名,组长:1名,物品会场,VIP:18席,物品VIP休息室,标识,开幕典礼 论坛,物品会场,MEACH演讲会15:00-17:30,28,标识,开幕典礼 论坛,礼仪 :5名,组长:1名,礼仪 :2名,组长:1名,物品,展示会场内,礼仪 :4名,物品,STAFF:2名,问卷调查,问卷内容,32,微信关注活动,微信关注活动位置,微信关注活动 1、在问卷调查区域隔壁进行 2、扫描公众号并关注,将关注画面给staff确认,获取特制文件夹。,礼仪,就餐动线,一楼上行电梯引导
11、点位,二楼就餐引导1号岗,物品,33,标识,二楼人员点位图,礼仪,就餐动线,物品,指示牌,标识,午餐券,34,2F午餐会场,1个房间270个座位,午餐会场人员点位图,二楼就餐引导2号岗,二楼餐厅入口引导岗,35,2组制 上午组11:30 12:30盛世堂1自助餐(270席) 下午组12:00 13:00盛世堂2自助餐(270席),餐券兑换流程,在午餐会场入口处,将餐券交给工作人员 意外状况和事务局协商解决,上午就餐券设计,盛世堂 午前,盛世堂 午後,下午就餐券设计,用餐规则,二楼VIP休息室,礼仪 1名,2楼VIP休息动线,二楼VIP休息室引导岗,物品,指引牌,二楼VIP休息室引导岗,多功能厅
12、24 面积:99平米 尺寸:7.4*13.4米 容纳人数:60-90人,2F多功能厅24某电机公司事务局,STAFF 1名,组长 1名,物品,预想,标识,多功能厅25 面积:101平米 尺寸: 7.5*13.4米 容纳人数:60-90人,预想,STAFF 1名,组长 1名,物品,标识,2F多功能厅25电通事务局,说明员制服,数量 120件 M:5、XL:110、XXL:5,说明员制服,女性上图正装,男性西装领带,ID卡,基本服装要求,事务局、礼仪STAFF服装,讲台花,事务局,礼仪服装,STAFF服装,讲台花,运营人员设置,人员轮岗时间安排,人员调休安排,演出相关,Part.,3,论坛RUND
13、OWN,2019年4月24日(金),45,小舞台RUNDOWN,会場MC,姓名:张紫盈 身高:164cm 体重:45kg,小舞台MC,姓名:杨雪 身高:168cm 体重:50kg,姓名:丁晓辉 身高:167cm 体重:45kg,姓名:悦兮 身高:163cm 体重:42kg,搭建制作相关,Part.,4,出展清单,全体平面图,论坛,展览会场,签到,商谈&问卷调查,企业介绍背景墙,技术协作,4000*2700mm,某电机公司全球事业立牌,修正中,核心技术,小舞台,功率半导体,压缩机,个性化定制产线,个性化定制产线(VR),小舞台,自动化模拟机器人,广告系列,加工机远程诊断&绿色制造,小舞台,楼宇方
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 电机 公司 创新 技术 运营 手册 _2019
